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Datenschutzerklärung

Stand: März 2026 · BrokerKern · Gerald Prince Zak

1. Verantwortlicher

Gerald Prince Zak · Wien, Österreich · hello@brokerkern.com

2. Erhobene Daten

Bei der Nutzung von BrokerKern werden folgende Daten verarbeitet: E-Mail-Adresse und Name (bei Registrierung), Unternehmensdaten (Name, Adresse, Steuernummer), hochgeladene Handelsdokumente und deren extrahierte Inhalte, Bestell- und Kontaktdaten, Zahlungsinformationen, sowie technische Daten (IP-Adresse, Browser, Zugriffszeiten).

3. Zweck der Verarbeitung

Daten werden verarbeitet zur Bereitstellung des Services (Dokumentenanalyse, Bestellverwaltung), zur Kommunikation mit dem Nutzer, zur Verbesserung des Services, und zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und lit. f (berechtigtes Interesse).

4. KI-Verarbeitung

BrokerKern nutzt die Claude API von Anthropic (San Francisco, USA) zur Analyse von Dokumenten. Dabei werden Dokumenteninhalte an die Anthropic API übermittelt. Die Übermittlung erfolgt verschlüsselt. Anthropic verarbeitet die Daten ausschließlich zur Erbringung der API-Leistung und speichert keine Kundendaten dauerhaft. Die Rechtsgrundlage für die Datenübermittlung in die USA ist Art. 49 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

5. Datenspeicherung

Alle Nutzerdaten werden ausschließlich in der Europäischen Union gespeichert (Supabase, Rechenzentrum Frankfurt am Main, Deutschland). Die Daten werden durch 256-Bit-Verschlüsselung geschützt. Row-Level-Security stellt sicher, dass Unternehmensdaten isoliert sind.

6. Auftragsverarbeiter

Folgende Drittanbieter verarbeiten Daten im Auftrag: Supabase Inc. (Datenbank, Frankfurt), Anthropic PBC (KI-Analyse, USA), Cloudflare Inc. (CDN/DNS, global), Resend Inc. (E-Mail-Versand, sofern aktiviert). Mit allen Auftragsverarbeitern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO.

7. Speicherdauer

Daten werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses gespeichert. Nach Kündigung werden alle Nutzerdaten innerhalb von 30 Tagen gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen (z.B. steuerliche Aufbewahrungspflicht: 7 Jahre).

8. Rechte der Betroffenen

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20), und Widerspruch (Art. 21). Anfragen an: hello@brokerkern.com. Sie können jederzeit eine GDPR-Export-Datei Ihrer Daten über die App herunterladen (Einstellungen → Daten exportieren).

9. Cookies

BrokerKern verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies (Session, Spracheinstellung, Theme). Es werden keine Tracking-Cookies oder Analyse-Tools von Drittanbietern eingesetzt.

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht auf Beschwerde bei der Datenschutzbehörde: Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien, dsb@dsb.gv.at.

Kontakt: hello@brokerkern.com · Gerald Prince Zak · Wien, Österreich